Autonomon ravintolaruokailut

Maaliskuu 2022

Autonomo voi vähentää ruokailukulujaan lain mukaan 26,67 euroon asti päivittäin. Ruokailun tulee tapahtua ravintolassa tai kahvilassa. Vähennyskelpoisuuden ehtona on myös että maksu suoritetaan sähköisesti eli vaikkapa pankkikortilla. Päivittäinen raja nousee 48,08 euroon jos yrittäjä on työmatkalla ulkomailla. Määrä kasvaa vielä lisää jos työmatka vaatii yöpymisen, Espanjassa tai ulkomailla. Kun ruokailu maksetaan kortilla siirtyy tieto molemmista osapuolista (ravintola ja autonomo) verottajalle maksutietojen mukana. Tämän takia on myös tärkeää muistaa, että maksu tulee suorittaa yrittäjän nimessä olevalla omalla pankkikortilla.

Jotta ravintolaruokailu katsotaan vähennyskelpoiseksi kuluksi:

• Aamupala/lounas/illallinen tulee tapahtua silloin kun yrittäjä tekee töitä. Toimialasta ja työnkuvasta riippuen autonomo voi tehdä myös töitä viikonloppuisin ja pyhinä, vaikka verottaja saattaakin katsoa kohtuullisemmaksi arkipäivinä tapahtuvat ruokailut.

• Ruokailun tulee tapahtua ravitsemusliikkeessä eli ravintolassa, kahvilassa tai baarissa. Ruokakaupasta ostettua valmissalaattia ei katsota vähennyskelpoiseksi.

• Maksu tulee tehdä sähköisesti esimerkiksi pankkikortilla. Näin verottaja pystyy helpommin selvittämään maksun todellisuuden ja paikkansapitävyyden.

• Säilytä ravitsemusliikkeestä saamasi lasku tai kuitti. On yleistä, että laskua (factura) autonomon kaikilla tiedoilla ei ravintolasta saa. Tämä tarkoittaa sitä, että autonomo ei pysty vähentämään ruokailua arvonlisäveron (IVA) veroilmoituksessa. Ota mukaasi kuitenkin kuitti (ticket/factura simplificada), josta näkyy ravitsemusliikkeen tiedot (nimi, osoite, CIF), kuitin numero ja päivämäärä sekä tietenkin maksun määrä. Kuitin kanssa voidaan vähentää kulu autonomon omasta tuloverosta. Kuitit ja laskut tulee säilyttää mahdollista verotarkastusta silmällä pitäen. Minun asiakkaiden ei tarvitse säilyttää mitään kuittejaan tai laskujaan alkuperäisissä paperiversioissaan.

• Vähennyskelpoinen maksimimäärä päivässä on 26,67 euroa. Ulkomailla työmatkalla ollessa määrä on 48,08 euroa/päivä. Jos yrittäjän työmatka vaatii yöpymisen nuosee päiväraja Espanjassa 53,34 euroon ja ulkomailla 91,35 euroon.

Suosittelen aina, että autonomo pyytää laskun (factura) omilla tiedoillaan. Todellisuus on se, että ravintolasta tai kahvilasta ei sellaista yleensä saa. Tämä vaikuttaa vähennyskelpoisuuteen arvonlisäverossa. Verottaja on myös tarkempi niissä tilanteissa missä laskua ei ole osoitettu autonomolle. On ymmärrettävää, että voidaan katsoa kohtuuttomaksi jos autonomo käyttää kaiken tulonsa ravintolassa ruokailuun.

Voit katsoa tästä Instagram postauksesta esimerkkejä ravintolakuiteista.